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仕事の能率を究極まで高める方法

公開日: : 最終更新日:2015/01/09 仕事について

突然ですが、あなたは毎日の計画を
立てているでしょうか?

 

何をするにしても
成功するためには具体的な計画(地図)が
必要となってきます。

 

そして計画は一度作っただけじゃなくて
何度も見なおしていく必要があります。

 

1つ面白い統計があるのでご紹介します。

 

アメリカ人の立てる新年目標の統計2012年です

 

それよると

 

2012年新年の誓い

 

1位ダイエット
2位整理整頓
3位節約、貯蓄

 

だそうです。

 

そのうちの何%の人がこの目標を達成できたでしょうか?

 

まずアメリカ人の45%の人は
新年に毎年目標を立てます。

 

38%の人が絶対に新年の誓いを全くしません。
たまに新年の誓いを立てる人は17%です。

 

そのうち新年の目標
誓いを達成できた人は何と
たったの8%だけだったんですね。

 

そして新年の目標が今までの人生で
達成出来た事がない人に至っては4人に1人の割合です。

 

最後にはこう書かれています。

 

明確な新年の目標を立てる人の方が、明確な新年の目標を立てない人よりも
『なんらかの目標を達成出来る可能性が約10倍高い』という事実です。

 

新年の目標、誓をたてる時点で差がついています。

 

さて、そこで大事になってくるのが
日々の計画の見直しです。

 

さもなければ自分のためではなくて
人のために時間を使っているようなものだから。

 

未来を自分で切り開きたいなら
日々の計画をたてなければなりません。

 

自分で計画をたて、課題リストに従ってその日の計画をたてます。

 

毎日の課題リストでその日その日を管理するだけで
生産性が4倍になったという調査もあります。

 

それくらい日々の計画の見直しは
大事なんですね。

 

仕事の能率を究極まで高める、1日の課題リストの作り方

 

STEP1:毎日の課題は前日の終わりにたてる(もしくは朝)

 

毎朝か、できれば前日の終わりに計画をたてましょう。
火曜日のリストは月曜日の終わりに作るということです。

 

STEP2:朝起きたら完了していない課題リストから始める

 

前の日で達成できなかった課題からその日は始めます。

 

STEP3:その週の目標を見て、そのほかに付け加えておきたい課題はないかの確認

 

これだけです。

 

これだけでかなり効率よく仕事をテキパキこなすことができます。

 

さらに能率を極限まであげるには?

 

以下の4つの項目を加えるとベターです

 

完了させる課題
完了までの予定時間
完了にかかった時間
誰かに任せた課題

 

重要な課題すべてと、その次に重要な課題の大部分を
毎日のリストに入れるのが理想的です。

 

ぜひ目標をたて、日々のタスクをつくり
管理してください。

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