仕事の能率を究極まで高める方法

突然ですが、あなたは毎日の計画を
立てているでしょうか？

何をするにしても
成功するためには具体的な計画（地図）が
必要となってきます。

そして計画は一度作っただけじゃなくて
何度も見なおしていく必要があります。

１つ面白い統計があるのでご紹介します。

アメリカ人の立てる新年目標の統計2012年です

それよると

2012年新年の誓い

1位ダイエット
2位整理整頓
3位節約、貯蓄

だそうです。

そのうちの何％の人がこの目標を達成できたでしょうか？

まずアメリカ人の４５％の人は
新年に毎年目標を立てます。

３８％の人が絶対に新年の誓いを全くしません。
たまに新年の誓いを立てる人は１７％です。

そのうち新年の目標
誓いを達成できた人は何と
たったの８％だけだったんですね。

そして新年の目標が今までの人生で
達成出来た事がない人に至っては４人に１人の割合です。

最後にはこう書かれています。

明確な新年の目標を立てる人の方が、明確な新年の目標を立てない人よりも
『なんらかの目標を達成出来る可能性が約１０倍高い』という事実です。

新年の目標、誓をたてる時点で差がついています。

さて、そこで大事になってくるのが
日々の計画の見直しです。

さもなければ自分のためではなくて
人のために時間を使っているようなものだから。

未来を自分で切り開きたいなら
日々の計画をたてなければなりません。

自分で計画をたて、課題リストに従ってその日の計画をたてます。

毎日の課題リストでその日その日を管理するだけで
生産性が４倍になったという調査もあります。

それくらい日々の計画の見直しは
大事なんですね。

仕事の能率を究極まで高める、１日の課題リストの作り方

STEP1：毎日の課題は前日の終わりにたてる（もしくは朝）

毎朝か、できれば前日の終わりに計画をたてましょう。
火曜日のリストは月曜日の終わりに作るということです。

STEP2：朝起きたら完了していない課題リストから始める

前の日で達成できなかった課題からその日は始めます。

STEP3：その週の目標を見て、そのほかに付け加えておきたい課題はないかの確認

これだけです。

これだけでかなり効率よく仕事をテキパキこなすことができます。

さらに能率を極限まであげるには？

以下の４つの項目を加えるとベターです

完了させる課題
完了までの予定時間
完了にかかった時間
誰かに任せた課題

重要な課題すべてと、その次に重要な課題の大部分を
毎日のリストに入れるのが理想的です。

ぜひ目標をたて、日々のタスクをつくり
管理してください。